Lập hồ sơ mời thầu vốn là việc không đơn giản như trong suy nghĩ của nhiều người. Một bộ hồ sơ mời thầu luôn đòi hỏi sự chỉn chu, các thông tin đưa ra cần đầy đủ và chi tiết nhất. Vậy làm thế nào để có được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đúng quy định? Và chi phí hoàn thiện hồ sơ như thế nào? Những thông tin được chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn có được câu trả lời chính xác nhất.

Quá trình lập hồ sơ mời thầu

Hồ sơ mời thầu là tài liệu có giá trị pháp lý cao. Chúng được sử dụng trong các hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế. Mỗi bộ hồ sơ mời thầu được coi là căn cứ để bên dự thầu nghiên cứu và lập hồ sơ đấu thầu gửi đến. Trong đó bao gồm các tài liệu liên quan đến công trình và những yêu cầu cho đơn vị thầu.

Lập hồ sơ mời thầu

Bước 1: Soạn hồ sơ và bản vẽ công trình

Việc đầu tiên mà đơn vị mời thầu cần làm đó là soạn thảo các hồ sơ cần thiết và bản vẽ công trình. Việc này giúp các nhà đầu tư nắm được yêu cầu của phía mời thầu. Căn cứ vào đó để xác định được điều kiện đáp ứng. Nhà đầu tư cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu tiên quyết, nếu thiếu cho dù chỉ 1 yêu cầu thì hồ sơ dự thầu cũng sẽ bị loại.

Bước 2: Thông báo việc đấu thầu

Thông báo đấu thầu rộng rãi

Sau khi hoàn tất hồ sơ cũng như bản vẽ thi công. Đơn vị mời thầu sẽ tiến hành thông báo rộng rãi về việc đấu thầu. Thông báo này được truyền tải trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm thu hút nhà đầu tư trong cả nước. Từ đó tìm được đơn vị đầu tư phù hợp, đáp ứng đủ các yêu cầu đã đề ra.

Bước 3: Tổ chức đấu thầu

Đơn vị mời thầu sẽ xác định thời gian để mời các nhà đầu tư đến tham dự buổi đấu thầu trực tiếp. Dựa trên hồ sơ năng lực được gửi đến để lựa chọn đơn vị có tiềm lực nhất. 

Bước 4: Bàn giao, thi công

Kết thúc quá trình đấu thầu, đơn vị trúng thầu bắt đầu nhận bàn giao công trình. Tiến hành thi công theo đúng như cam kết trước đó.

Đơn vị trúng thầu tiến hành thi công công trình sau buổi đấu thầu

Để thu hút được nhà đầu tư và đạt hiệu quả đấu thầu cao. Đơn vị mời thầu cần phải đảm bảo thời gian lập hồ sơ mời thầu chính xác, đi kèm các biểu mẫu hướng dẫn chi tiết, hiệu quả công trình khi hoàn thiện.

Cách tính chi phí làm hồ sơ mời thầu

Dựa vào quy mô của công trình hay tính chất của gói thầu mà phía đơn vị sẽ thực hiện từng bước theo hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu. 

Tính toán chi phí làm hồ sơ thầu

• Với hồ sơ đấu thầu trong nước, quy định là 2,000,000VND với hồ sơ mời thầu và 1,000,000VNĐ và hồ sơ yêu cầu. Đây là mức chi phí tối đa, đã bao gồm cả thuế. Riêng với trường hợp đấu thầu quốc tế, chi phí giá theo quy định đấu thầu chung của quốc tế.
• Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm, mời sơ tuyển là 0,05% giá trị gói thầu, giá trị tối thiểu tối đa cũng là 1,000,000VND và 30,000,000VND. Phí thẩm định được tính bằng 0,03%.
• Phí lập hồ sơ mời thầu bằng 0,1% giá gói thầu còn phí thẩm định là 0,05%. Giá trị tối thiểu được quy định là 1,000,000VNĐ, tối đa là 50,000,000VND
• Để đánh giá hồ sơ dự đấu thầu, hồ sơ quan tâm đến việc đấu thầu tính theo 0,1% trên tổng giá trị gói thầu. Với chi phí đánh giá này, giá trị tối thiểu cũng là 1,000,000VNĐ. Và không được vượt qua mức 50,000,000VND. 

Hy vọng rằng với những chú ý trong chi phí lập hồ sơ mời thầu mà Grating Phúc An đề cập ở trên, bạn đã có thêm kiến thức xử lý công việc của mình. Không chỉ cung cấp tấm sàn grating chất lượng, Grating Phúc An còn phân phối song chắn rác, nắp hố ga, lan can gang cầu…  Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị đồng hành với hàng trăm công trình lớn nhỏ trên khắp cả nước. Liên hệ ngay với Grating Phúc An để chúng tôi có cơ hội góp phần cho thành công của bạn!

>>>  Những điều bạn cần phải biết về lập hồ sơ hoàn công