Quản lý dự án là một quá trình khoa học. Thông qua đó bạn quản lý một loạt các dự án từ thiết kế ban đầu đến lập kế hoạch. Và cuối cùng là hoàn thành dự án thành công. Nói cách khác, quản lý dự án có thể được định nghĩa là việc sử dụng các kỹ thuật. Công cụ và các kỹ năng khác để đáp ứng thành công các yêu cầu của dự án. Hãy cùng tấm sàn Grating Phúc An tìm hiểu rõ hơn về các kỹ năng nếu muốn quản lý dự án thành công nhé.

Vậy như thế nào là một dự án thành công?

Một dự án được xem là thành công. Nếu như dự án đó làm hài lòng được tất cả các bên tham gia. Dự án muốn được thành công thì không thể thiếu được một thành phẩn rất quan trọng tạo nên sự thành công đó chính là người quản lý dự án.

Tám kỹ năng cần thiết cho người quản lý dự án thành công:

Đối với vỡi những người quản lý dự án việc họ có kiến thức chuyên môn thôi là chưa đủ mà còn đòi hỏi ở họ những kỹ năng cần thiết để quản lý dự án. Sau đây là tám kỹ năng cần thiết mà một người quản lý dự án cần có:

• Kỹ năng giao tiếp:

Người quản lý dự án phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để giải thích để lắng nghe luôn đảm bảo thông tin truyền đi phải rõ ràng và đảm bảo người nghe phải hiểu. Khi thông tin được truyền tải rõ ràng và đúng nội dung đúng kênh thì sẽ hạn chế được tối đa sai sót xảy ra do truyền tải thông tin.

• Kỹ năng sắp xếp:

Sắp xếp công việc là việc mà người quản lý dự án cần thực hiện. Thiết lập lịch biểu thực tế phân bổ nguồn lực phù hợp, tiến hành theo dõi theo lịch đã đề ra để có thể kiểm soát hoàn toàn dự án.

• Kỹ năng đàm phán:

Các nhà quản lý dự án có kỹ năng đàm phán tốt thì họ sẽ có khả năng giải quyết xung đột tốt và khả năng dành được những món hời tốt nhất cho dự án hoặc cho chính bản thân họ.

• Kỹ năng lãnh đạo:

Kỹ năng lãnh đạo chính là vũ khí chính của người quản lý dự án. Nếu bạn có thể dẫn dắt mọi thứ từ nhân lực nguồn lực một cách hài hòa và hợp lý thì không có lý do gì bạn lại thất bại trong một dự án

• Kỹ năng kế hoạch:

Là người quản lý dự án chuyên nghiệp. Tất cả các giai đoạn của dự án người quản lý đều phải lập kế hoạch. Để mọi việc đều được hoàn thành đúng tiến độ và đạt được kết quả như ý muốn

• Quản lý nhóm nhân viên:

Một người quản lý nhóm hiệu quả, phải biết cách thúc đẩy tinh thần đồng đội trong mỗi nhóm, giao nhiệm vụ phù hợp, tính liên kết cao, giải quyết được xung đột sớm nhất đặc biệt là phải biết đặt mục tiêu cho nhóm và đánh giá hiệu suất.

• Quản lý rủi ro:

Đây cũng là một kỹ năng vô cùng quan trọng. Trong mỗi quyết định người quản lý đều phải lường trước tất cả các rủi ro có thể gặp phải và phải sắp xếp chún hợp lý đề ra biện pháp phòng tránh hoặc khắc phục.

• Kỹ năng phê phán:

Khi nhân viên làm sai, việc phê phán là một điều cần thiết nhưng nếu người quản lý dự án không biết nhận xét và phê phán nhân viên đúng cách có thể gây ra một hệ lụy rất lớn. Người quan lý dự án nên có một bộ quy tắc và phê phán hợp lý để không thiên vị.

Hy vọng với tám kỹ năng trên có thể giúp bạn trở thành một nhà quản lý dự án tài ba. Chúc bạn bạn thành công cùng dự án của bạn. Hãy ghé thăm Phúc An Grating nhiều hơn để cập nhật các tin tức hay và hấp dẫn nhé.

>> Không thể bỏ qua 10 mẹo sau nếu muốn làm một người quản lý xây dựng tốt

  Tham khảo:Zoetalentsolutions.com